SGDOX - Manual de usuario

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FAQ: Soporte y Uso General

  1. ¿A quién debo pedir ayuda si no veo una opción en el sistema?
    Primero confirme si la función corresponde a su perfil. Si es así, solicite la revisión de permisos al administrador institucional.
  2. ¿Dónde puedo encontrar más información general sobre SGDOX?
    Para información comercial o institucional, puede consultar el sitio oficial de SGDOX.
  3. ¿Cómo solicito soporte si algo no me funciona?
    Debe utilizar los canales de soporte definidos específicamente por su empresa o institución.
  4. ¿Qué hago si creo que el sistema está fallando?
    Revise primero si faltan campos obligatorios o permisos. Si el problema persiste, repórtelo por el canal de soporte institucional.
  5. ¿Qué hago si no sé en qué bandeja buscar un documento?
    Puede utilizar la búsqueda general o, si tiene permisos, la búsqueda intermedia o avanzada.
  6. ¿Dónde puedo revisar qué ha pasado con un documento?
    En la pestaña Recorrido, donde el sistema muestra la trazabilidad completa del documento.
  7. ¿Dónde obtengo un certificado electrónico para firmar documentos?
    Debe obtenerse a través de una entidad habilitada en Ecuador (Registro Civil, Security Data, Uanataca, ANFAC, entre otras). Confirme con su institución qué tipo de certificado necesita antes de adquirirlo.
  8. ¿Cómo encuentro a las personas en los campos Para, De o Copia?
    En los campos Para, De y Copia, comience a escribir el nombre, apellido o cargo de la persona. El sistema desplegará automáticamente una lista de sugerencias que coincidan con su búsqueda para que pueda seleccionar el perfil correcto en cada caso.
Pregúntale a Aurora