4. Bandejas

Visión general de las bandejas

Las bandejas de SGDOX organizan los documentos según su estado dentro del flujo documental. Desde aquí el usuario puede consultar documentos, abrir su detalle, continuar su gestión, ejecutar acciones masivas y moverlos entre estados según corresponda.

En la versión actual del sistema se observan estas bandejas principales:

• Recibidos
• Especial
• Enviados
• Archivados
• Reasignados
• En Elaboración
• Informados
• Eliminados

Además, SGDOX incorpora una funcionalidad adicional de:

• Bandeja de entrada compartida

Elementos comunes en las bandejas

Tabla de documentos

Las bandejas muestran los documentos en formato de tabla. Dependiendo de la bandeja, pueden aparecer columnas como:

• De
• Para
• Asunto
• Fecha
• Documento
• Documentos de
• Estado
• Notas

No todas las bandejas muestran exactamente las mismas columnas.

Selección múltiple

Las bandejas permiten seleccionar:

• un documento individual
• varios documentos
• todos los documentos visibles en la página

Esto se utiliza para acciones masivas como reasignar, archivar, restaurar o marcar como leído.

Apertura del documento

Al hacer clic sobre una fila, SGDOX no siempre abre la misma vista. Depende de la bandeja y del estado real del documento:

• si el documento está en En Elaboración, abre la pantalla de edición
• si el documento está en Especial, abre el detalle especial
• si el documento está en otras bandejas, abre el detalle general
• si el documento está en Reasignados pero su bandeja de origen fue En Elaboración, también puede abrir en edición

Estado de lectura

El sistema maneja el estado de lectura de los documentos. En varias bandejas, los documentos no leídos se muestran resaltados visualmente.

Esto aplica principalmente a documentos en:

• Recibidos
• En Elaboración
• Especial
• ciertos casos de Reasignados

Búsqueda

Las bandejas incluyen un cuadro de búsqueda con el texto Buscar.

En general, el filtro se aplica sobre:

• remitente
• asunto

Ordenamiento

Las bandejas permiten ordenar por fecha.
En el código actual, el orden se maneja por fecha de creación o fecha relacionada, normalmente en orden descendente por defecto.

Paginación

Las bandejas usan paginación. En la implementación actual, la vista muestra normalmente 10 documentos por página.

Indicadores visuales

Según el tipo de documento, SGDOX puede mostrar señales adicionales:

• ícono de documento firmado electrónicamente
• signo de advertencia cuando el documento debe enviarse manualmente
• resaltado especial para documentos urgentes