Documentación oficial de SGDOX

FAQ: Búsqueda

  1. ¿Qué diferencia hay entre la búsqueda normal y la intermedia?
    La normal es para consultas rápidas. La Búsqueda Intermedia permite buscar documentos del área del usuario con más filtros.
  2. ¿Qué diferencia hay entre la búsqueda intermedia y la avanzada?
    La intermedia busca documentos del área del usuario; la avanzada permite buscar en todas las áreas de la institución.
  3. ¿Por qué no veo la búsqueda intermedia o la avanzada?
    Porque requieren permisos especiales definidos por el administrador institucional.
  4. ¿Puedo tener habilitadas ambas búsquedas al mismo tiempo?
    Normalmente no. El usuario suele tener habilitada una u otra según su perfil.
  5. ¿La búsqueda intermedia me deja ver documentos de otras personas?
    Sí, pero solo de usuarios de su misma área y respetando las restricciones del sistema.
  6. ¿La búsqueda avanzada me deja ver documentos de toda la institución?
    Sí, dentro del alcance autorizado por su perfil y respetando las reglas de acceso configuradas.
  7. ¿Qué ocurre si el documento es confidencial?
    Aparecerá en los resultados, pero no podrá abrirse y el asunto no será visible si no es parte del flujo.

Última actualización:

¿Te ha resultado útil este artículo?

Pregúntale a Aurora
Privacidad del asistente de IA

Evita compartir datos personales o información confidencial.

Finalidad indicada por el sitio: Atender consultas sobre el uso de SGDOX mediante orientación basada en la documentación publicada en este portal y mantener temporalmente el contexto necesario para responder preguntas relacionadas dentro de una misma conversación.

El historial persistente está activado: este sitio puede guardar consultas, respuestas, fuentes, identificadores y datos técnicos, también en las respuestas locales.

La memoria temporal está activada, con una expiración configurada de 30 minutos de inactividad. Puede existir aunque el historial persistente esté desactivado.

No hay eliminación automática de registros persistentes habilitada con un plazo efectivo. Desactivar el historial no elimina datos anteriores.

Los registros pueden conservar la IP real y su hash.

El proveedor configurado es OpenAI. Cuando se consulta al modelo, se pueden enviar la pregunta, fragmentos de las fuentes y contexto conversacional limitado. Esta respuesta informativa es local y no consulta al proveedor.

El navegador puede conservar identificadores de sesión y conversación y preferencias del widget. Este resumen describe Aurora, no todos los servicios del sitio.

El sitio no ha configurado aquí un canal para ejercer derechos. Consulta su información institucional. El asistente no ejecuta solicitudes de eliminación.

Información complementaria del administrador: Estás interactuando con Aurora, un asistente de inteligencia artificial. Sus respuestas pueden contener errores; verifica las fuentes y la documentación vigente antes de aplicar sus indicaciones. No compartas contraseñas, códigos de verificación, certificados o claves de firma electrónica, documentos institucionales ni datos personales propios o de terceros. Para resolver problemas de tu cuenta o casos particulares de tu institución, utiliza los canales oficiales de soporte establecidos por ella.