SGDOX permite copiar y pegar contenido desde herramientas como Microsoft Word o Excel dentro del editor del documento. Sin embargo, es importante hacerlo correctamente para evitar problemas de formato.
Qué ocurre al pegar contenido
Cuando el usuario pega información desde Word o Excel, el sistema detecta que el contenido proviene de una fuente externa y muestra una ventana con el mensaje:
“Pegado desde Word detectado. ¿Desea mantener el formato o limpiarlo?”
Qué opción debe seleccionar
En esa ventana, el usuario debe seleccionar la opción:
Limpiar
Cómo copiar correctamente
Para copiar contenido desde Word o Excel:
- Copie el contenido desde Word o Excel.
- Péguelo en el editor de SGDOX.
- Cuando aparezca la ventana de confirmación, seleccione Limpiar.
- Revise el contenido pegado dentro del editor.
- Ajuste el formato si es necesario utilizando las herramientas del editor (alineación, tablas, tamaño de texto, etc.).
Recomendación
Después de pegar el contenido y seleccionar Limpiar, es necesario revisar el formato del documento.
Esto se debe a que, al limpiar el contenido, SGDOX elimina formatos externos para mantener consistencia, por lo que algunos elementos pueden requerir ajustes manuales dentro del editor.
Si el contenido proviene de Excel (especialmente tablas), se recomienda:
- copiar primero a Word
- revisar el formato
- luego copiar desde Word hacia SGDOX
- y seleccionar Limpiar
Resultado esperado
El contenido se inserta correctamente dentro del documento, con un formato limpio, uniforme y ajustado al estilo del sistema.